No. La copia es inalterable para el empleado: no la ve ni la puede tocar.
Una pregunta incómoda
Tu empresa entera vive dentro de Google.
¿Quién tiene la llave?
No es retórica. Google se compromete a mantener sus servidores encendidos —y lo cumple—. Pero en ninguna parte de ese contrato dice que te va a proteger de un empleado molesto, de un borrado accidental o de un ransomware. Eso, léelo despacio, siempre fue tuyo.
Disponibilidad la pone Google
La custodia la pones tú
Y no son lo mismo
Antes de leer nada sobre nosotros
Tres preguntas. Respóndelas para ti, no para nosotros.
Si las tres tienen una respuesta clara y comprobable, esta página no es para ti y puedes cerrarla tranquilo. Lo decimos en serio.
1
Mañana tienes que despedir a alguien. ¿Cómo respaldas su información sin que él se entere?
Piénsalo en orden real: si se lo dices primero, tiene toda la tarde para borrar. Y si ya cambió su contraseña —pasa más de lo que crees—, no puedes ni entrar a copiar lo que hay. ¿Cuál es tu plan, hoy, para ese día?
2
¿Cuándo fue tu último respaldo, y cómo lo sabes?
La pregunta de verdad no es si respaldas. Es si puedes probarlo —hoy, ahora, sin llamar a nadie— y demostrar que esa copia está completa. Si respaldar significa que alguien mueva archivos a mano de una cuenta a otra, ya sabes por qué la última vez fue hace meses.
3
Una hoja compartida con 20 personas tiene un rango bloqueado. ¿Quién de los 20 puso ese candado?
Son las diez de la mañana, el equipo necesita esa celda y quien la protegió está de vacaciones, en un vuelo o simplemente no contesta. Para averiguar quién fue, hoy tienes que entrar a las veinte cuentas, una por una.
La creencia que sale cara
"Está en la nube, entonces está seguro"
Es la frase más repetida y más cara del mundo empresarial. Confunde dos cosas que no son la misma, y la diferencia solo se nota el día que ya es tarde.
Lo que casi todos creen
"Google guarda mis datos, entonces Google me protege."
Lo que en realidad ocurre
La nube garantiza disponibilidad. La custodia nunca dejó de ser tuya.
45%
de las pérdidas masivas de datos en la nube las provoca el propio usuario: un borrado, no una falla de Google. El servidor nunca se cayó.
Estudios de la industria (ESG)
30 días
dura la papelera. Vaciarla toma un clic y no pide permiso a nadie.
20 días
después de eliminar la cuenta de un ex-empleado, Google la purga. Irreversible. Ese reloj corre ahora mismo en tu dominio.
Lo que casi nadie pone en su página
Para quién NO es ClonUC
Preferimos que cierres esta pestaña hoy a que nos contrates y descubras en un mes que no encajábamos. Así que empezamos por lo que no somos.
Búscate otra cosa si…
No te vamos a servir
- ✕Tu empresa no usa Google Workspace de pago. No respaldamos Microsoft 365 ni otras plataformas: ClonUC vive dentro de Google y de ahí saca su ventaja.
- ✕Quieres una app que se instala sola con una tarjeta de crédito. ClonUC se monta dentro de tu infraestructura, con tus llaves —que es justo lo que le da su valor— y eso obliga a una instalación real, hecha contigo.
- ✕Eres un corporativo enorme con equipo de TI dedicado y presupuesto premium: las plataformas de marca están hechas para ti y las hacen bien. Nosotros vivimos en la franja de 10 a 100 empleados, donde no hay un departamento de sistemas que resuelva esto.
- ✕Solo necesitas archivar por obligación legal. Para eso Google Vault ya viene incluido en lo que pagas.
Hablemos si…
Aquí sí encajamos
- ✓Tu operación entera vive en Drive y Gmail, y alguna vez pensaste "si esto se pierde, no sé cómo lo reconstruyo".
- ✓Eres el administrador del dominio —o el dueño— y hoy resuelves todo esto a mano, un empleado a la vez.
- ✓Ya te pasó: alguien se fue molesto, borró algo, o se eliminó una cuenta y algo importante se fue con ella.
- ✓Te gusta la idea de respaldar en el espacio de Google que ya estás pagando, sin comprar servidores ni alquilar la nube de otro.
La táctica que te va a servir aunque no nos contrates
Las 4 preguntas que le debes hacer a cualquier proveedor de respaldo
Incluidos nosotros. Llévatelas y hazlas en todas las demos que veas: separan a las herramientas serias de las que solo copian archivos. Lo que responda cada quien te va a decir más que cualquier lista de funciones.
Pregunta 1 · Custodia
"¿En la nube de quién queda mi copia?"
Si la respuesta es "en la nuestra", tu respaldo depende del proveedor que contrataste para no depender de nadie. Y si un día cierran, o suben el precio, o los compran: tus datos están dentro.
Nosotros respondemosEn la tuya. ClonUC corre dentro de tu propio Google Workspace, con tus llaves. No alojamos ni un archivo. No podemos leer tu correo aunque quisiéramos: nunca pasa por nuestra infraestructura.Pregunta 2 · Prueba
"¿Cómo compruebo hoy que el respaldo está completo?"
Casi nadie tiene una respuesta a esto. Un respaldo que no puedes verificar no es un respaldo: es una creencia. Y las creencias se derrumban justo el día que las necesitas.
Nosotros respondemosCon una constancia de integridad. Cada respaldo entrega un certificado que demuestra que la copia es fiel y completa. No confías: compruebas.Pregunta 3 · Rescate
"Si cancelo mañana, ¿qué pasa con mis copias?"
Aquí es donde se ve quién te tiene de rehén. En muchas plataformas, dejar de pagar es dejar de tener respaldo —y a veces, dejar de poder leer el que ya hiciste.
Nosotros respondemosNo pasa nada. Tus respaldos ya están en tu Drive, en tu formato, legibles sin nosotros. Cancelar ClonUC no toca un solo archivo tuyo.Pregunta 4 · Lo frágil
"¿Respaldas la «Mi unidad» de cada empleado?"
Casi todos cubren las Unidades Compartidas, que es la parte fácil. La «Mi unidad» personal es la que de verdad desaparece cuando eliminas una cuenta —y es donde la gente guarda lo que está trabajando hoy.
Nosotros respondemosSí, y es de donde nació ClonUC. La movemos a un lugar seguro antes de que la baja del empleado la borre para siempre.Si otro proveedor responde las cuatro mejor que nosotros, contrátalo
Lo decimos sin ironía. Estas preguntas son el criterio correcto para elegir, y nos interesa más que las hagas —a quien sea— a que nadie las haga nunca. Nuestro problema no es que elijas a otro: es que sigas sin sistema.
A diferencia de…
Dónde queda cada quien cuando aplicas ese criterio
Esta tabla no está para presumir funciones. Está para que veas qué contesta cada opción del mercado a las cuatro preguntas de arriba —y saques tu propia conclusión.
| La pregunta | ClonUC En tu nube · tus llaves | Google Vault Nativo de Google | Plataformas de marca Afi, Spin, Datto… | Respaldar "a mano" Lo que hace casi todo el mundo |
|---|---|---|---|---|
| 1 · ¿En la nube de quién queda tu copia? | EN LA TUYATu propia infraestructura. Nunca sale de tu control. | EN LA MISMALa infraestructura de Google que ya estabas respaldando. Sin aislamiento. | EN LA SUYATu información, alojada por un tercero. | DEPENDEEn el disco de alguien. Que ojalá siga aquí. |
| 2 · ¿Puedes probar hoy que está completo? | CONSTANCIACertificado de integridad por cada respaldo. | NO APLICANo es una herramienta de recuperación. | RARA VEZ | NO"Creo que sí se respaldó." |
| 3 · Si cancelas, ¿conservas tus copias? | SÍYa están en tu Drive, legibles sin nosotros. | EXPORTAY sale desordenado. | PORTAL CERRADO | SÍ |
| 4 · ¿Respalda la «Mi unidad» de cada empleado? | SÍLa parte frágil, la que se purga a los 20 días. | LIMITADOY se purga con la cuenta. | SEGÚN PLAN | CASI NUNCA |
| Lo que cuesta con los años | SIN TARIFA POR USUARIONo pagas una mensualidad por cada buzón. | Incluido… pero no restaura. | MENSUAL · POR USUARIOCrece con cada empleado. Para siempre. | HORAS DE ALGUIEN |
| El día que se va un empleado | BAJA EN 1 CLICCierra sesiones, tokens y apps conectadas —lo que un cambio de contraseña no toca. | NO | OTRA HERRAMIENTA | SE OLVIDAN PASOS |
Lo que queda a salvo
Todo lo que tu negocio no puede perder — empezando por lo que más se pierde
Cubrir las Unidades Compartidas es lo fácil, y por eso todos lo hacen. Nosotros empezamos por la «Mi unidad» de cada empleado: la carpeta donde vive el trabajo de esta semana, y la única que desaparece sin remedio el día que das de baja la cuenta.
LO FRÁGIL
La «Mi unidad» de cada empleado
Se mueve a un lugar seguro antes de que la baja la borre. Si de esta página te llevas una sola cosa, que sea esta.
EL DÍA A DÍA
Drive y Unidades Compartidas
Respaldo incremental con historial de versiones. Lo que otros borran en el origen, tu copia lo conserva.
SIN PAUSA
Correo, contactos, agenda y tareas
El buzón se respalda en continuo: cada correo se copia apenas llega. Y sí, también los contactos —esa agenda de clientes que alguien podría llevarse.
Rectoría Workspace · La otra mitad del problema
Un respaldo te salva del desastre. Esto te salva del martes.
Porque la pérdida catastrófica es rara. Lo que pasa todas las semanas es más silencioso: un archivo compartido con quien no debía, un candado en una hoja que nadie sabe quién puso y su autor no contesta, un empleado nuevo al que se le olvidó dar de alta en un grupo. Nadie llama a eso una crisis, y aun así te cuesta la mañana entera —cada semana—.
Quién tiene acceso a qué
Pegas un link de Drive y ves al instante dónde vive de verdad ese archivo y quién puede tocarlo. Compartes, revocas o transfieres la propiedad ahí mismo. Y en una hoja de cálculo ves cada candado y quién lo puso —sin entrar cuenta por cuenta— y le das o le quitas el permiso a alguien puntual sin romper el rango protegido.
El dominio entero, en un panel
Delegación de buzones sin repartir contraseñas, alias, auditoría de todas las Unidades Compartidas —incluidas las que el propio administrador no ve— y grupos automáticos. Lo que hoy resuelves a mano, uno por uno.
Altas y bajas sin pasos olvidados
El alta crea unidades, permisos y grupos del empleado nuevo de una vez. La baja cierra tokens, apps conectadas y sesiones en un clic. Ninguna de las dos depende de que alguien recuerde la lista.
Nada destructivo sin confirmar
Borrar una unidad, revocar un acceso, ejecutar una baja: todo pide antes un código de 6 dígitos al correo. Si alguien te roba una sesión abierta, no puede hacer daño real.
Quién está detrás de esto
Soy psicólogo. Y soy inmigrante. Sé lo que cuesta reconstruirse.
ClonUC no nació en una reunión de producto ni de una ronda de inversión. Nació de aplicarle a la información de una empresa algo que primero tuve que aprender por mi cuenta, de la manera difícil.
"Soy psicólogo. Llevo años hablándoles de resiliencia a mis pacientes: explicándoles que no es aguantar, sino prevenir lo que esté en tu mano, resistir el golpe cuando llega —porque llega— y tener con qué levantarte después. Y soy venezolano en México, así que esa palabra la estudié, la enseño, y antes de las dos cosas la viví: dejé atrás una vida y empecé otra desde cero.
También soy un apasionado de la tecnología desde siempre: hacía directorios web en mi ciudad antes de que existiera Google, y hoy me dedico al desarrollo con inteligencia artificial. Hace cuatro años migré a BDB Logística a Google Workspace y me quedé como su consultor tecnológico. Y ahí vi lo mismo que veo en consulta, pero con datos: el empleado al que hay que dar de baja y que ya cambió su contraseña, así que no puedes respaldar nada. El que se va molesto y borra información vital. Las horas moviendo archivos a mano de una cuenta a otra. Las mañanas perdidas buscando cuál de veinte personas puso el candado en una hoja de cálculo. Y la cuenta que le sigues pagando a Google mes tras mes porque no te atreves a borrarla.
Esa empresa tenía respaldo. No era resiliente. Yo, que me gano la vida explicando la diferencia entre sobrevivir y poder reconstruirte, no fui capaz de dejarlo pasar. ClonUC es lo que salió de ahí."
— Jairo Carrizales, fundador de ClonUC
Psicólogo
Experto en Desarrollo con IA · certificado por Universidad Isabel I de Castilla · España
4 años como consultor de Google Workspace
+1M
de correos bajo custodia hoy, en producción real —no en una demo—.
BDB Logística · cliente desde la migración4 años
operando el Workspace de una empresa real, todos los días. La metodología no se diseñó: se destiló de ahí.
1 cliente
Y lo decimos tal cual. Uno, durante cuatro años, con su operación completa dentro. Preferimos ese número honesto a una lista de logos inflada.
La distinción que nadie más te va a hacer
Respaldo no es resiliencia. Y confundirlos es lo que te deja a la intemperie.
Un respaldo es una foto: prueba que algo existió. La resiliencia es un sistema: prevenir, resistir y recuperarse. En consulta lo digo así —sobrevivir no es lo mismo que reconstruirse—. Con los datos de tu empresa funciona exactamente igual, y ClonUC está construido sobre las tres etapas, no sobre la primera.
Etapa 1 · Antes
Prevenir
Que el golpe no llegue a ocurrir. Una copia independiente y aislada, fuera del alcance del usuario y del atacante. Respaldo aditivo: lo que se borra en el origen no se borra en tu copia. Credenciales sin llave en disco que alguien pueda robar.
Etapa 2 · Durante
Resistir
Que cuando el golpe llegue —y va a llegar— tus datos sigan intactos. La copia vive separada del dato vivo: un ransomware o un borrado masivo no la alcanzan. Versionado que conserva estados anteriores. Y vigilancia de picos de borrado, que es la alerta temprana del sabotaje.
Etapa 3 · Después
Recuperarse
Que tengas con qué levantarte. Restauración no destructiva: a una carpeta nueva, sin pisar lo que sigue vivo. Copia dentro de Google, sin descargar nada, en minutos. Vuelta a un punto exacto del pasado. Y una constancia que prueba que lo recuperado está completo.
La diferencia
Por qué esto importa más que una lista de funciones
Casi todo el mercado vende la etapa 1 y la llama "respaldo". Es la más fácil y la que menos te salva. Las otras dos —resistir el impacto y volver rápido— son las que deciden si tu empresa sigue operando el lunes. Ningún proveedor te va a hablar de esto, porque exige admitir que la foto no basta.
Hablemos de lo que cuesta
Antes del precio, los tres números con los que se compara
Un número solo significa algo al lado de otro. Estos son los tres con los que deberías comparar cualquier presupuesto de respaldo —el nuestro incluido—.
LO QUE YA PAGAS SIN USARLO
La licencia del que ya se fue
Esa cuenta que no borras "por si acaso" le sigue facturando a Google todos los meses. Muchas empresas cargan con varias, durante años, precisamente porque no tienen dónde poner su contenido a salvo. Cuéntalas: puede que ClonUC ya se esté pagando solo con eso.
LO QUE COBRAN LOS DEMÁS
Una mensualidad por cada buzón. Para siempre.
Las plataformas de marca cobran por usuario, así que tu factura crece cada vez que contratas a alguien —y no para de crecer nunca—. ClonUC no cobra por usuario: crece tu empresa, no tu factura.
LO QUE NO TENDRÁS QUE PAGAR
Ni un dólar de almacenamiento extra
El respaldo vive en el espacio de Google que ya estás pagando. No compras servidores, no compras nube ajena, no compras disco. Aprovechas el que ya tienes.
Y con eso en la cabeza: la mensualidad cuesta menos que una cena para dos en un buen restaurante
Hay un costo de instalación —porque ClonUC se monta dentro de tu infraestructura, con tus llaves, y eso es trabajo de verdad, no un botón de "instalar"— y una mensualidad plana, sin tarifa por usuario. Te damos las dos cifras en la primera llamada, sin rodeos y sin que tengas que pedirlas. Compáralas con los tres números de arriba antes de decidir.
Para el que quiere ver el motor
El detalle completo — si ya te convenciste, puedes saltarte esta parte
Lo de arriba es lo que importa para decidir. Lo de aquí abajo es para quien necesita verificar antes de decir que sí: cómo está construido, qué cubre exactamente y cómo se miden las dos variables con las que se juzga cualquier sistema de resiliencia. Si eres de los que revisa la letra pequeña, esta sección es tuya.
Todo lo que queda respaldado
Seis frentes. El primero es el que casi nadie cubre y el único que desaparece para siempre.
CLAVE
«Mi unidad» de cada empleado
El archivo personal que se pierde al borrar la cuenta. Se pone a salvo antes de que eso ocurra.
Unidades Compartidas
Respaldo incremental con historial de versiones, conservando lo que otros borran.
Correo (Gmail)
El buzón completo, en continuo: cada correo se copia apenas llega, no solo el día de la baja.
Contactos
La agenda de clientes que un ex-empleado podría llevarse o borrar.
Agenda (Calendar)
Reuniones y eventos, incluidos los recurrentes de todo el equipo.
Tareas
Los pendientes que Google Vault ni siquiera contempla.
Los 5 niveles de ClonUC
Se activan según lo que tu operación necesite. No hace falta empezar por los cinco.
1
Mi unidad → Unidad Compartida
Mueve la «Mi unidad» del empleado a una Unidad Compartida, a salvo antes de cualquier baja.
2
Unidad Compartida → Unidad Compartida
Respaldo incremental entre unidades, con historial de versiones.
3
Respaldo invisible
Una copia que trabaja en segundo plano, fuera de la vista del usuario y que él no puede tocar.
4
Streaming de correo
Respaldo continuo del buzón: cada correo nuevo se sube en cuanto llega. No se dispara solo cuando alguien se va.
5
Continuidad
Vigilancia anti-ransomware, restauración no destructiva, respaldo de cuenta y verificación de integridad, en un panel.
Las dos métricas con las que se juzga cualquier sistema
Si un proveedor no te habla de estas dos, no tiene un sistema: tiene una carpeta. En ClonUC ambas se ajustan a la tolerancia de tu negocio.
RPO · Recovery Point Objective
¿Cuántos datos aceptas perder?
El máximo de información que puedes permitirte perder, medido en tiempo. Un RPO de 24 h significa: como mucho, el último día de trabajo.
Lo define la frecuencia del respaldo: con respaldo diario tu RPO es ≈ 24 h; con más programaciones —o un respaldo manual antes de un cambio grande— se acorta. Y el versionado te deja volver a estados anteriores, no solo al último.
◆ Se ajusta a la tolerancia de cada empresaRTO · Recovery Time Objective
¿Cuánto tardas en volver a operar?
El tiempo desde la falla hasta que el negocio está de nuevo en pie. Es la métrica que de verdad duele.
Como la copia ya vive en tu Drive, no hay nada que descargar: la restauración es server-side —dentro de Google— a una carpeta «Restaurado», del orden de minutos en conjuntos moderados. Y si solo necesitas una carpeta, la restauración selectiva lo baja aún más.
◆ Restauración total o selectiva según la urgenciaPor qué esto no espera
Hay un solo momento para respaldar a un empleado: antes de que se vaya
No vamos a inventarte un descuento que vence el viernes. La urgencia real es aritmética, y va en dos tiempos. Primero: el día que alguien renuncia molesto y cambia su contraseña, ya es tarde —no puedes respaldar lo que no puedes abrir—. Y segundo: entre que eliminas la cuenta y que Google la purga hay 20 días. Pasados esos, no hay proveedor, ni contrato, ni dinero que la traiga de vuelta. Todo lo que ClonUC hace, lo hace antes de esas dos fechas. Después no hay nada que hacer —ni nosotros ni nadie—.
No te estoy pidiendo que compres nada todavía.
Te pido veinte minutos. En esa llamada reviso tu dominio contigo y te digo qué está expuesto hoy: qué «Mi unidad» se perdería mañana, quién conserva accesos que ya no debería tener, y qué pasaría exactamente si el lunes tuvieras que despedir a alguien que no quiere irse. Sales de ahí con esa lista, me contrates o no. Y si al terminar concluyo que no me necesitas, te lo digo yo primero.
Escríbeme y te digo qué está expuestoTe abre WhatsApp con el mensaje escrito. Veinte minutos, sin compromiso, sin instalar nada y sin darme acceso a un solo archivo tuyo para conversar.
Prevenir · Resistir · Recuperarse — la resiliencia no es tener una copia. Es poder reconstruirte.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
Con el método de respaldo silencioso ya lo tenemos cubierto: todos los días se extrae la información de la cuenta asignada —su correo y su Google Drive— sin importar la contraseña que tenga.
No. ClonUC trabaja solo, 24/7. Tú defines las reglas una vez.
Con la función verificadora: te entrega una constancia de que cada copia está completa e íntegra.
Generas su respaldo final, bloqueas su cuenta y eliminas el usuario con la certeza de que no se perdió nada.
Sí. Permanece en el entorno de tu empresa; ClonUC solo la protege y verifica.
No. Tus correos y archivos no pasan por ningún modelo de IA. Solo se respaldan y verifican.
ClonUC es exclusivo para Google Workspace. Está diseñado y afinado solo para ese entorno.
Un método inédito nacido de +4 años administrando entornos de Google Workspace.